Comptes annuels
Clôture selon le CO, en tenant compte des impôts et de la banque.
Pourquoi c'est important
Les comptes annuels déterminent en partie le montant de vos impôts, la disposition de la banque à prolonger votre crédit et la confiance que vous pouvez accorder à vos propres chiffres. Qui ne peut présenter que des chiffres provisoires lors d'un entretien de crédit négocie en position de faiblesse ; qui laisse au hasard les délimitations et les amortissements renonce à une marge de manœuvre parfaitement légale ou suscite les questions de l'administration fiscale. Et un bouclement établi au dernier moment, sous la pression des délais, contient d'expérience le plus d'erreurs — des erreurs qui continuent ensuite d'agir dans les livres pendant des années.
Pour les personnes morales comme la Sàrl et la SA, le code des obligations exige des comptes annuels avec bilan, compte de résultat et annexe; les livres comptables doivent être conservés pendant dix ans. Les petites sociétés peuvent renoncer au contrôle restreint si tous les détenteurs de parts y consentent et si l'entreprise ne compte pas plus de dix emplois à plein temps en moyenne annuelle — les comptes portent alors seuls la responsabilité. Des comptes bien tenus sont donc particulièrement importants pour les petites sociétés sans organe de révision, pour les entreprises financées par une banque et pour toutes celles qui veulent utiliser le bouclement comme instrument de pilotage et non comme simple obligation.
Ce que vous y gagnez
Une clôture annuelle qui tient la route face à l’administration fiscale et à la banque.
Réserves latentes et amortissements utilisés intelligemment sur le plan fiscal.
La course aux délais au printemps? Ce n’est plus votre problème.
Ce que nous prenons en charge pour vous
- Clôture annuelle selon le code des obligations (OR)
- Optimisation fiscale dans le cadre légal
- Déclaration d’impôts de la société
- Discussion des chiffres — de manière compréhensible, sans jargon
Le conseil est gratuit pour vous — nous sommes rémunérés par les compagnies d’assurance sous forme de courtages, que nous vous communiquons volontiers sur demande.
Conseils issus de la pratique
Ce que nous répétons à nos clientes et à nos clients – gratuitement, avant même le premier entretien.
Les factures qui concernent l'ancien exercice mais n'arrivent que dans le nouveau — et inversement — doivent être proprement délimitées. Des comptes de régularisation manquants faussent le résultat et attirent l'attention de l'administration fiscale. Une brève liste de contrôle en décembre épargne beaucoup de travail de rangement au printemps.
Dans les limites des taux admis fiscalement, vous disposez d'une marge quant au moment et au montant de vos amortissements. Davantage les bonnes années, moins les années faibles — vous lissez ainsi le résultat dans le cadre légal. La continuité est importante : des changements brusques et sans justification suscitent des questions.
Qui effectue les travaux préparatoires encore dans l'année écoulée — inventaire, postes ouverts, classement des justificatifs — obtient son bouclement des semaines plus tôt et sa déclaration d'impôt sans précipitation. Les prolongations de délai pour la déclaration d'impôt sont certes généralement possibles, mais elles devraient être planifiées et ne pas devenir une habitude.
Placez les chiffres à côté de ceux de l'année précédente et de votre budget : marge, charges de personnel, liquidités. Un seul entretien annuel consacré à ces indicateurs apporte souvent plus que n'importe quelle décision prise à l'instinct. Le bouclement est déjà payé — servez-vous-en aussi.